Parts & Inventory

Stay Stocked. Stay Running. Reduce Downtime.

Makula’s CMMS Parts & Inventory module helps you track, control, and optimize every spare part, tool, and consumable — so downtime never catches you by surprise.
Branchenführer, mit denen wir zusammenarbeiten
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Stay Compliant

Automatically meet industry regulations, safety standards, and audit requirements — with traceable records for every machine.

Reduce Downtime

Prevent unplanned stops and save up to €500K per year with automated maintenance scheduling and faster service resolution.

Increase Productivity

Give your team mobile access to work orders, documentation, and procedures — so they get more done with less admin.

Industrial AI

Always Have the Parts You Need

Always have the parts you need with real-time stock tracking and smart alerts.
Monitor quantities across your plant and storage rooms.
Get automatic low-stock alerts before supplies run out.
Reserve parts for upcoming work orders to prevent shortages.
Industrial AI

Cut Urgent Purchase Costs

Plan ahead and stop paying extra for last-minute orders.
Set reorder points based on actual usage trends.
Avoid expensive rush deliveries and emergency sourcing.
Keep your budget predictable with proactive purchasing.
Industrial AI

Track Part Usage Easily

Know exactly what’s used, when, and by whom — without spreadsheets.
Scan barcodes or QR codes to issue and return parts.
Link every part to the work order it was used in.
Keep accurate counts with automated stock adjustments.
Industrial AI

Create Inventory Reports

Turn raw data into actionable insights in seconds.
Generate reports on stock levels, usage, and costs instantly.
Spot trends to improve purchasing decisions.
Share reports with management or finance in one click.

Frequently asked questions

What is inventory management in a CMMS system?
In a CMMS, inventory management is the process of tracking spare parts, consumables, and tools used in maintenance. It connects your parts database with work orders so technicians always have the right materials when needed.
How do I set up inventory management with a CMMS?
Start by adding your parts list with details like part numbers, descriptions, and stock quantities. Then set minimum stock levels, assign suppliers, and link parts to work order templates for automatic allocation.
Does Makula CMMS support barcode or QR code scanning?
Yes — scan parts to instantly check availability, reserve them for jobs, or issue them to technicians.
Can I set reorder alerts in Makula CMMS?
Yes — define minimum stock thresholds and get notified when it’s time to replenish.
What reports can I generate for inventory?
Makula CMMS provides reports on stock levels, part usage, costs, and trends so you can make better purchasing and budgeting decisions.
Can I integrate Makula CMMS with my ERP or purchasing system?
Yes — Makula syncs part data, purchase orders, and supplier information with your ERP for a smooth, unified workflow.
How can a CMMS help reduce urgent part purchase costs?
By tracking usage trends and setting reorder points, a CMMS helps you plan purchases in advance, avoiding expensive rush deliveries and emergency sourcing.
How do I track used parts in maintenance jobs?
With Makula CMMS, every issued part is linked to its work order. Usage is logged automatically when parts are scanned out, keeping your inventory count accurate in real time.

Das sagen unsere Kunden über uns

Seit der Implementierung von Makula im Juni 2023 haben wir eine drastische Reduzierung der Fehler und eine deutliche Steigerung unserer Effizienz nach dem Kauf festgestellt. Makula hat unsere Prozesse optimiert, sodass wir unseren Kunden einen schnelleren und genaueren Service bieten können. Dies hat nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessert, sondern auch zusätzliche Einnahmen durch monatliche Verkäufe generiert.

Robert Thornton
Sales Director

Die Effizienz und Klarheit, die Makula in unseren Kundendienst gebracht hat, ist beispiellos. Unser Team ist besser aufeinander abgestimmt, unsere Kunden sind zufriedener und unser Umsatz steigt. Sehr zu empfehlen!

Norbert Kaiser
Managing Director

The overview of all the latest offers, spare part orders, invoices, and service reports, helps the customer enormously. The software has really developed very well and Makula is doing a great job. The service is great, if I need something, there is always an answer from Karina very quickly.

Michael G.
Chief Executive Officer

We have had a great experience with the Makula team from the sales process to onboarding and then helping with day to day support if needed. The team are always quick to come back to us and provide solutions to requests. The platform is easy to access and navigate and Makula have already incorporated most of the functionality we need. This enables us to support our customers with the tools and resources they need to order spares, access machine information or book service visits.

Lizzie W.
Marketing Executive

The software is very user-friendly and intuitive to use. The team assists very intensively with the transformation process and onboarding. We have managed to integrate the tool into our daily processes, thereby promoting our internal coordination and ultimately our spare parts sales.

Flynn S.
Advisory Board Member

Dank der Implementierung von Makula haben wir eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Kundenanfragen erreicht. Wir haben alle Kundenbeziehungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst, was unsere Reaktionszeiten und unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat

Fernando Neves
Global Customer Support Manager

Seit wir Makula verwenden, haben wir eine breitere Perspektive auf die sich entwickelnde Welt des digitalen Kundendienstes gewonnen. Die Software hat sich nahtlos in unsere Prozesse integriert, den Betrieb verbessert und neue Erkenntnisse geliefert. Es ist eine sanfte Erinnerung an die potenziellen Möglichkeiten, die KMU-Maschinenlieferanten in diesem digitalen Zeitalter offen stehen.

Erik Döinghaus
Managing Director

Makulas Plattform hat das Spiel für uns verändert. Das Onboarding verlief unglaublich reibungslos, und die Benutzerfreundlichkeit des Systems hat die Effizienz unseres Kundendienstes erheblich verbessert. Unsere Techniker sparen jetzt täglich mehrere Stunden ein, da sie weniger Zeit für Telefonanrufe und das Durchsuchen verstreuter Dokumente aufwenden müssen.

Edward Herbert
COO & Founder

Als Nutzer von über 30 Maschinenmarken kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass die After-Sales-Plattform von Makula transformativ ist. Sie verbessert und optimiert nicht nur die Kommunikation mit OEMs — sie revolutioniert sie und sorgt für eine beispiellose Kundenzufriedenheit in einer zunehmend komplexen und dynamischen Produktion

Christopher Staub
Chief Executive Officer

Sind Sie bereit, Ihre Maschinenwartung zu transformieren?